Корпоративные подарки на Новый год 2027: как выбрать и не опоздать

Коротко. Корпоративный подарок выбирают в четыре шага: определить, кому он (команде или клиентам), назвать бюджет на одного человека, решить, нужен ли логотип, и посчитать сроки назад от 31 декабря. Для брендированных вещей заказ закрывают в ноябре. Документы оформляют заранее: счёт, договор, акты.

Корпоративные подарки часто покупают в последний момент и в одном формате для всех: коробка сладостей, ежедневник, кружка. Получатель благодарит и забывает. Подарок, который остаётся на виду весь год, работает лучше: человек видит его каждый день, а вместе с ним и вас.

Ниже по порядку: кому и сколько, что брендировать, когда заказывать и какие бумаги нужны бухгалтерии.

Кому дарить: сотрудникам или клиентам?

Это два разных подарка, даже если бюджет одинаковый.

Сотрудникам дарят, чтобы сказать «спасибо за год». Здесь важнее ощущение, что про человека подумали, чем стопка сувениров с логотипом. Хорошо заходит то, чем пользуются в работе или дома, и общий подарок на отдел, если людей много.

Клиентам и партнёрам дарят, чтобы остаться в памяти. Тут логотип уместен, но в меру: подарок, целиком покрытый вашим брендом, неловко ставить дома. Лучше полезная вещь с аккуратным знаком компании.

Если ищете подарок для коллег-ровесников или руководителя от себя лично, это отдельная тема: подарок коллегам и начальнику.

Сколько тратить на один подарок?

Единой цифры нет, но есть логика ступеней.

  • Массовые подарки команде или рассылка по базе клиентов: обычно от нескольких сотен до 1 500 ₽ на человека.
  • Постоянные клиенты, ключевые сотрудники: обычно от 2 000 до 5 000 ₽.
  • Топ-клиенты и партнёры: от 5 000 ₽ и выше, чаще штучные подарки, а не тираж.

Эти цифры грубый ориентир, у каждой отрасли своя норма. Простое правило: подарок не должен быть дороже, чем клиенту удобно принять, и не должен выглядеть дешевле вашего обычного уровня работы. Для идей в рамках суммы смотрите подарок до 5000 рублей.

Заранее решите, делите ли вы клиентов на группы. Один подарок всем проще в заказе. Две-три ступени заметнее для тех, кого вы хотите выделить, но требуют списка и согласования.

Что можно брендировать, а что лучше оставить как есть

Брендирование стоит денег и времени, и не всякая вещь его заслуживает.

Хорошо брендируется то, что стоит на виду и не выбрасывается: настенные и настольные календари, блокноты, термокружки, пауэрбанки, сумки. Плохо: одноразовое, то, что съедают за вечер, и любые вещи, где логотип портит дизайн.

Три вопроса перед заказом:

  1. Увидит ли получатель логотип каждый день или раз в месяц?
  2. Захочет ли он поставить эту вещь на стол или повесить на стену?
  3. Достаточно ли просто цвета компании, без крупного знака?

Если на третий вопрос ответ «да», часто хватает фирменной палитры и скромного логотипа в углу.

Календарь с логотипом: один из вариантов

Среди брендируемых вещей есть та, которую вешают на стену на 365 дней. Это настенный календарь: у клиента или в отделе он висит весь год, и логотип рядом с ним.

Что мы делаем для компаний: календарь «Очень Большой Календарь 2027» формата 120×90 см, где весь год на одном листе, в цветах вашей компании, с логотипом и корпоративными наклейками. Дополнительно можно заказать тубус. Пример и условия на странице «Компаниям». Если нужно всего несколько штук без логотипа, обычный календарь можно заказать на главной за 3 990 ₽.

Кому подходит:

  • командам, у которых есть отпуска, релизы и дедлайны, и им нужна общая стена. О том, как вести такой лист, есть статья про календарь отпусков для команды;
  • клиентам, у которых есть офис или рабочее место со свободной стеной;
  • партнёрам, которым вы хотите напомнить о себе на год вперёд.

Кому не подходит: если у получателей нет стены или они работают полностью удалённо, подарок будет лежать в тубусе. Тогда лучше выбрать что-то персональное и компактное. Он большой, и его нужно повесить, так что «на бегу» его не вручить.

Цена по запросу, потому что зависит от тиража и брендирования. Расчёт делаем за 1 рабочий день.

Когда заказывать: график под Новый год

Считайте от 31 декабря назад и добавляйте запас на согласование.

Для любого брендированного подарка есть этап, который клиенты недооценивают: макет. Его согласовывают раз или два, и каждый круг съедает несколько дней. Поэтому заказ в начале декабря почти всегда поздний.

По нашему календарю для компаний график такой:

  • оплата до 25 ноября, предоплата 50%;
  • до 25 ноября можно поправить логотип, даты на наклейках и список получателей;
  • печать запускаем после вашего «согласовано» по макету;
  • отправка до 15 декабря.

Макет мы присылаем до оплаты, так что видно, что именно вы покупаете. Если нужна отправка получателям по разным адресам, укажите это в заявке.

Если вам нужен общий чек-лист по выбору и срокам для личных подарков, он есть в статье «Подарок на Новый год 2027».

Какие документы нужны

Для компании подарок это не только вещь, но и пакет бумаг. Спросите у поставщика заранее:

  • счёт на оплату;
  • договор или оферту, если сумма требует договора по вашим правилам;
  • закрывающие документы после отгрузки.

Для нашего календаря компаниям выставляем счёт, заключаем договор и отдаём закрывающие документы. Налоговые вопросы, например как учитывать подарки сотрудникам и клиентам, лучше обсудить с вашим бухгалтером до покупки, а не после. Правила зависят от вашей системы налогообложения и стоимости подарка, и универсальных советов тут нет.

Ещё заранее договоритесь, кто принимает груз и кому передавать подарки. В компании это почти всегда отдельный человек, и лучше назвать его в заявке.

Частые вопросы

Когда заказывать корпоративные подарки на Новый год 2027?

Брендированные подарки лучше заказывать в ноябре. Нам для календаря с логотипом нужна оплата до 25 ноября, отправка идёт до 15 декабря. Если опоздали, выбирайте небрендированный подарок из наличия.

Сколько стоит календарь с логотипом компании?

Цена по запросу: зависит от тиража и брендирования (логотип и цвета, корпоративные наклейки, тубус). Расчёт делаем за 1 рабочий день после заявки на info@verybigcalendar.ru или через форму на странице для компаний.

Нужно ли присылать макет самим?

Нет, мы соберём макет по цветам и логотипу с вашего сайта и пришлём его до оплаты. Если нужны особые даты для наклеек, напишите их в заявке.

Какие документы вы даёте компаниям?

Счёт, договор и закрывающие документы. Предоплата 50%, остаток перед отправкой.

Что лучше подарить клиентам, а что сотрудникам?

Клиентам подойдёт полезная вещь с аккуратным логотипом, сотрудникам что-то, чем пользуются в работе или дома. Календарь на стену подходит и тем и другим, если у получателей есть место, где его повесить.

Читайте также

← Все статьи