График отпусков на 2027 год: образец и шаблон Т-7 в Excel
График отпусков — обязательный документ для работодателя с наёмными работниками: в нём на год вперёд записано, кто и когда уходит в отпуск. На 2027 год его нужно утвердить приказом не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ), то есть до 17 декабря 2026 года включительно. Форма Т-7 не обязательна, можно использовать свою, главное, чтобы были подразделение, должность, ФИО, число дней и даты. Готовый шаблон Т-7 в Excel можно скачать ниже без регистрации и почты.
В файле три листа: пустая форма Т-7 на 60 строк, визуальный график по месяцам (заполняется сам по датам из Т-7, отмечает месяцы с отпусками и считает, сколько человек отсутствует) и заполненный образец на шесть строк.
Как заполнить график отпусков по форме Т-7
Сначала заполните шапку: наименование организации, номер и дату документа, подпись руководителя в поле «Утверждаю». Затем по строке на каждый отпуск:
| Столбец | Что писать |
|---|---|
| Структурное подразделение | Отдел по штатному расписанию: «Продажи», «Бухгалтерия». Если отделов нет, пишите «Администрация» или название организации. |
| Должность | Как в штатном расписании и трудовом договоре. |
| Фамилия, инициалы, табельный номер | Табельный номер берут из личной карточки Т-2. Если не ведёте нумерацию, столбец оставьте пустым. |
| Количество календарных дней | Сколько дней отпуска планируется в этой части. Если отпуск разделён, каждая часть идёт отдельной строкой. |
| Дата запланированная | Дата начала отпуска. Ориентир по праздникам смотрите в производственном календаре 2027. |
| Фактическая дата и основание | Заполняются в течение года, когда сотрудник ушёл в отпуск: дата и номер приказа. |
| Перенесение отпуска | Если отпуск сдвинули: причина, документ и новая дата. Весь график заново утверждать не нужно. |
Как составить график за пять шагов
- Соберите у сотрудников и руководителей отделов желаемые даты, лучше два варианта на человека.
- Отметьте пики работы компании и праздничные периоды, в которые уходить сразу всем нельзя.
- Внесите даты в шаблон: на листе «График по месяцам» сразу видно, где в один месяц отдыхают слишком многие.
- Если в организации есть профсоюз, учтите его мнение, это требование ст. 123 ТК РФ.
- Утвердите график приказом до 17 декабря 2026 года и ознакомьте работников под подпись.
Каждый работник должен получить в год минимум 28 календарных дней отпуска, и хотя бы одна его часть не короче 14 дней (ст. 115 и 125 ТК РФ). Об отпуске работника уведомляют не позднее чем за две недели до начала.
Образец: как выглядит заполненный график
На листе «Образец (заполнено)» вымышленная компания из четырёх сотрудников: разработка, дизайн, продажи. У сотрудников с отпуском в две части (Иванов, Кузнецова) каждая часть записана отдельной строкой, дни считаются календарные.
Частые вопросы
До какого числа нужно утвердить график отпусков на 2027 год?
Не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ), то есть до 17 декабря 2026 года включительно. Утверждает руководитель приказом, работников знакомят с графиком под подпись.
Обязательна ли форма Т-7?
Нет. Форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года унифицированные формы кадровых документов необязательны. Можно взять свою форму, если в ней есть подразделение, должность, ФИО, число дней и плановые даты. Т-7 просто готовый вариант, который не нужно придумывать.
Нужен ли график отпусков ИП и малому бизнесу?
Если у вас есть работники по трудовым договорам, график нужен независимо от формы бизнеса и численности. ИП без работников его не составляет.
Можно ли изменить график, когда он уже утверждён?
Да. Перенос оформляют по соглашению с работником и по правилам ТК РФ, а в графике (графа «Перенесение отпуска» формы Т-7) отмечают новую дату и документ-основание. Новый график заново утверждать не нужно.
Сколько дней отпуска ставить в график?
Основной оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Его можно разделить на части, но одна из них должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).